Öğrenci gelişir, veli görür, kurum kazanır.
Karno kurumunuzun yapısını kurar; sınavı, yoklamayı ve ödemeleri takip eder; riskli öğrenciyi erken yakalar. Bu kılavuz her işi adım adım, gerçek ekranlarla anlatır.
Kurumu doğru sırayla kurun.
Doğru sıra işinizi kolaylaştırır: önce iskelet (sınıf, şube, ders), sonra insanlar (öğretmen, öğrenci). Yaklaşık yarım saatte kurulursunuz. Program çakışmalarını sistem sizin yerinize yakalar.
- Eğitim Yılı'ndan aktif dönemi açın (yoklama, sınav, ödevler bu döneme etiketlenir).
- Sınıflar ve Şubeler ile seviyeleri ve şubeleri oluşturun; kapasiteyi girin.
- Ders Kataloğu ile dersleri, Öğretmenler ile kadroyu ve branşlarını tanımlayın.
- Şube detayından ders-öğretmen eşlemesini yapın; Ders Programı'ndan saatleri girin.
Kurum Ayarları → Program Şablonu ile ders saati kalıbınızı (başlangıç, süre, teneffüs) bir kez tanımlayın; program girişi hızlanır.
Öğrencileri tek tek ya da Excel'le toplu ekleyin.
Tek öğrenci için form, kayıt sezonu için Excel/CSV ile toplu aktarma var. Toplu aktarmada veli kaydı da aynı anda oluşur; geçersiz satırlar gerekçesiyle raporlanır, geçerliler yine de kaydedilir.
- + Yeni Öğrenci ile formu açın; ad, soyad, TC girin ve şubesini seçin.
- Formun altındaki + Veli Ekle ile veliyi aynı anda kaydedin.
- Arka arkaya kayıt için "Kaydet ve Yenisini Ekle"; şube seçimi hatırlanır.
- Toplu için 📥 Toplu İçe Aktar → Şablon İndir, doldurun, yükleyin — sistem satır satır rapor verir.
Şube sütununa şubenin adını yazmanız yeterli — sistem ada göre eşler; eşleşmeyen veya dolu şubeler raporda gerekçesiyle görünür.
Giriş hesaplarını tek tıkla açın.
Her kişinin kaydı ile giriş hesabı ayrıdır: önce kişiyi eklersiniz, sonra detay sayfasından tek tıkla hesabını açarsınız. Geçici şifre elde kalmaz; kullanıcı ilk girişte kendi şifresini belirler.
- Kişinin detay sayfasına gidin (Öğrenciler, Veliler veya Öğretmenler listesinden).
- Hesap bölümündeki otomatik öneriyi onaylayın: Hesap Oluştur.
- Önerilen e-posta ve ilk şifreyi kullanıcıya iletin.
- Şifre unutulursa aynı bölümden Rastgele üret ile geçici şifre oluşturun.
Giriş üç bilgiyle yapılır: kurum kodu + e-posta + şifre. Kurum kodunuzu kullanıcılara bir kez duyurmanız yeterli.
Paneli nasıl okurum? (Günün Manşeti)
Panel, uzun tabloları en alta iter ve en üstte tek bir manşet gösterir: bugün en çok neye bakmalısınız? Sıra bellidir — alınmamış yoklama, duyurulmamış sınav, bugün vadesi gelen taksit, sonra riskli öğrenci.
- Girişte üstteki manşeti okuyun — sistem en acil sinyali kendisi seçer.
- Manşetin altındaki büyük butona basın; sizi doğrudan işin yapılacağı ekrana götürür.
- Durum çiplerine tıklayarak ilgili alana atlayın — her çip tıklanabilir.
- İstatistik için en alttaki Kurum panoraması bandına inin.
Tatil eklediğiniz günlerde yoklama uyarıları otomatik susar ve manşette "Bugün tatil" rozeti görünür — boş yere telaşlanmazsınız.
Sınavı oluştur, sonuçlandır, analize çevir.
Bir denemenin ömrü beş adımdır: oluştur → cevap anahtarı → sonuçlar → duyuru → analiz. Sistem her sınavın hangi adımda beklediğini rozetle gösterir; büyük buton her zaman "şimdi yapılacak iş"tir.
- Sınavlar → + Yeni Sınav ile bir kalıp seçin; ders dağılımı otomatik dolar.
- Sonuçları alın: 📷 Kâğıt Okut (optik) veya ✍️ Elle Gir — Excel'den de aktarabilirsiniz.
- Adım çubuğu (Anahtar → Sonuçlar → Duyuru → Analiz) sizi sıradaki işe yönlendirir.
- 📣 Sonuçları Duyur deyince öğrenci ve veliye "Sonuç Günü" kartı açılır.
Sistem dürüsttür: okuyamadığı işareti "?", çift işareti "*" gösterir — asla tahmin uydurmaz. Onay ekranında yalnız şüpheli kâğıtlara bakarsınız.
Kurumun sonuç hikâyesi tek ekranda.
"Kaç net" bilgisini "hedefe ne kadar yakın" bilgisine çevirir. Öğrencilere hedef üniversite ve ders-bazlı hedef net girildikçe; kim yolunda, kim hedefe ulaştı, kimin temposu yetersiz — hepsi burada oluşur.
- Hedefe ilerleme: her öğrenci kendi hedef netine göre "yolunda / ulaştı / tempo yetersiz" olarak sınıflanır.
- Adil kıyas: deneme kolay ya da zor olsa da öğrencinin kurum ortalamasına göre konumu esas alınır — ham net yanıltmaz.
- Şube karşılaştırması ve kurum deneme net trendi aynı ekranda; hangi şube nerede, tek bakışta.
"Kaç net" değil, "hangi konu zayıf".
Konu Analizi, online testlerden ve konu-haritalı kâğıt denemelerden beslenir: sınıfın (ya da tek öğrencinin) konu konu güçlü-zayıf haritasını çıkarır. En zayıf konu en üstte — dersin nereye yöneleceği tartışma konusu olmaktan çıkar.
- Analiz → Konu Analizi'ni açın; üstten şubeyi seçin.
- Sınıf Analizi'nde en zayıf konuları görün — telafi dersinin gündemi hazır.
- Öğrenci Analizi'ne geçin: aynı harita tek öğrenci için; koçluk reçetesini de bu besler.
Analizin dolması için soru-bazlı veri gerekir: online test çözüldükçe ve kâğıt denemelere konu haritası girildikçe zenginleşir.
Optik okuyucu olmadan, fotoğraftan sonuç.
Optik okuyucunuz olmasa da olur: kâğıtların fotoğrafını yüklersiniz, sistem okur; emin olamadığı kâğıtları size onaylatır. Okuyucunuz varsa TXT çıktısını da alır.
- 📷 Kâğıt Okut ile sihirbazı açın; kaynağı seçin (sistem formu / yayınevi formu / okuyucu çıktısı).
- Kâğıt fotoğraflarını yükleyin (tek seferde en fazla 30).
- Doğrulama bekleyen kâğıtta İncele: fotoğraf ve okunan cevaplar yan yana; yalnız işaretliyi düzeltirsiniz.
- ✅ Sonuçlara İşle ile okunmuş kâğıtları sınav sonuçlarına aktarın.
Sistemin basılabilir formunu "⬇️ Optik Form PDF İndir" ile alırsınız; öğrenci bilgileriyle eşleşmesi otomatiktir.
Her soruyu bir konuya bağlayın.
Konu Haritası her soruyu bir konuya bağlar; böylece "kaç net" bilgisi "hangi konu zayıf" bilgisine dönüşür ve Konu Analizi ekranlarını besler. İsteğe bağlıdır ama analizin kalbi budur.
- Sınav detayında Konu Haritası sekmesini açın; üstten dersi seçin.
- Her soru için konuyu yazın; ardışık sorular aynı konudansa aralık girip bir kerede atayın.
- Hazır Listeyi Yükle (MEB müfredatı) veya Excel'den yapıştır ile hızlanın.
- Her derste Kaydet demeyi unutmayın — kaydedilmeyen atamalar işlenmez.
Haritayı öğretmenlere paylaştırabilirsiniz: her öğretmen kendi branş dersinin haritasını doldurur; diğer dersler ona kilitli görünür.
Yoklamayı öğretmen alır; siz alınmayanı görürsünüz.
Yoklamayı öğretmenler alır; sizin işiniz alınmayanı görmek. Sistem bunu sizin yerinize hazırlar: en üstte "bugün alınmamış yoklamalar" listesi durur.
- Yoklama sayfasını açın; üstte bugün alınmamış yoklamalar listesi durur.
- Bir çipe tıklayın — o dersin yoklama girişi şube, ders ve saat seçili açılır.
- Gerekirse elle girin: Şube → Ders → Saat, öğrencileri Geldi / Gelmedi işaretleyip kaydedin.
Tatil günlerinde bu sayfa "Bugün tatil 🎉 — yoklama beklenmiyor" der; uyarılar susar. Velilerin izin talepleri ayrı düşer.
İzin taleplerini tek listeden yönetin.
Velilerin portaldan gönderdiği izin talepleri buraya düşer; siz de elle izin girebilirsiniz. Onaylanan izin, o günlerin yoklamasını mazeretli devamsızlık olarak işler — devamsızlık uyarısı üretmez.
- İzin Talepleri sayfasını açın; bekleyenler üstte durur.
- Talebi inceleyin — veli belge eklediyse (📎) satırdan açın.
- Onayla ya da Reddet; veli sonucu bildirimle öğrenir.
- Elle izin için + İzin Gir: öğrenci, tarih aralığı ve tür yeter.
Onaylı izin günlerinde öğrenci yoklamada mazeretli sayılır — erken-uyarı riskine ve devam oranına haksız yansımaz.
Mesaj, duyuru, bildirim — tek çatıda, okundu takipli.
Tüm yazışma tek yerde: 💬 Mesajlar (yanıtlanabilir), 📢 Duyurular (tek yönlü), 🔔 Bildirimler. Yeni bir şey göndermenin tek yolu sizi soru sorarak yönlendiren sihirbazdır.
- ✉️ Yeni İletişim → Kime? adımında kişi veya grup seçin (🎓 Öğrenciler · 👨👩👧 Veliler · 🧑🏫 Personel).
- Grup seçince alıcı önizlemesini kontrol edin — 0 alıcıda sistem uyarır.
- Mesaj mı, duyuru mu? Yanıt bekliyorsanız mesaj, tek yönlüyse duyuru.
- Konu ve metni yazın; Gönderdiklerim'de okunmayı izleyin.
Her Cuma 18:00'de tüm velilere "Haftalık özet hazır" bildirimi otomatik gider — sizin bir şey yapmanız gerekmez.
Para Kokpiti: nabız tek ekranda, hatırlatma tek tık.
Ödemeler sayfası tahsilat nabzını tutar: bu ay toplanan, tahsilat oranı, gecikmiş taksitler. Gecikmiş her satır tıklanabilir; hatırlatma tek tuştur.
- Öğrencinin Ödemeler sekmesinden + Yeni Ödeme Planı açın; taksitler otomatik kurulur.
- Tahsilatı işleyin: taksitte "Ödendi İşaretle" → tarihi doğrulayın → "Tahsil Edildi".
- Gecikmiş taksit için 🔔 Veliye Hatırlat; toplu için 📣 Tümüne Hatırlat.
"Tümüne Hatırlat" aynı gün içinde aynı veliye ikinci kez göndermez — üst üste basmaktan çekinmeyin.
Riskli öğrenciyi geç kalmadan yakalayın.
Erken Uyarı; devamsızlık, net düşüşü ve ödev sinyallerini birleştirip öğrencileri Yüksek/Orta/Düşük risk olarak sıralar. Amaç listeye bakmak değil — her riskli öğrenciye bir müdahale açmaktır.
- Analiz → Erken Uyarı'yı açın; kırmızı "Henüz müdahale yok" satırlarına önce gidin.
- Satıra tıklayın; risk detayı ve müdahale paneli aynı ekranda açılır.
- Türü seçin — 💬 Rehberlik Notu · 🎯 Koçluk Planı · 📣 Veliye Bildirim — ve takip tarihi belirleyin.
- Müdahale Takibi panosundan açık işleri izleyin; biteni "Tamamla" ile kapatın.
Rehberiniz varsa bu akışın çoğunu o yürütür; siz panodan yalnız geciken müdahaleleri denetlersiniz.
Rehberin kapsamını ve yetkisini siz belirlersiniz.
Rehberin kimi görüp ne yapabileceğini siz belirlersiniz: kapsam (hangi şubeler) + yetkiler (neler yapabilir). Kapsamı dışındaki öğrencileri hiç görmez.
- Rehberler → Yeni Rehber ile ad, e-posta ve şifreyi girin.
- Kapsamı seçin: tüm şubeler, belirli sınıf seviyeleri veya tek tek şubeler.
- Yetki kutularını işaretleyin: yoklama, ödev, sınav sonucu, ödeme özeti…
- Kaydedin; rehber ilk girişinde kendi şifresini belirler.
"Sınav sonucu görüntüleyebilir" yetkisini kapatırsanız rehberin Analiz ve Sınavlar sekmeleri tamamen gizlenir — yarım ekran, çirkin hata yok.
Paneli kurumunuzun rengine ve logosuna bürün.
Beyaz etiket: panelin ana rengi ve sol üstteki logo kurumunuza özel olur; öğrenci, veli ve öğretmen ekranları da aynı kimliğe bürünür.
- Kurum Ayarları → Marka sekmesini açın.
- Hazır renklerden birini seçin — kaydettiğiniz an tüm uygulama yeni renkte açılır.
- Kurum logonuzu yükleyin (en fazla 200 KB); sol üst köşede anında görünür.
Vazgeçerseniz logoyu kaldırıp varsayılan renge dönebilirsiniz. Kurum adı ve iletişim bilgileri "Genel Bilgiler" sekmesindedir.
Tatilleri girin, yıl sonunu tek adımda kapatın.
Eğitim Yılı sayfası üç işi toplar: dönem yönetimi, tatil takvimi ve yıl kapanışı. Tatil girmek 10 saniye sürer ama tüm yoklama uyarılarını akıllandırır.
- Tatil Takvimi'ne tatil adı + başlangıç + bitiş girip + Tatil Ekle deyin; o günlerde uyarılar susar.
- Yıl sonunda 🎓 Yıl Sonu Sihirbazı ile yeni dönemi tek adımda başlatın.
- Mevcut dönem arşive alınır (salt-okunur kalır), yeni dönem aktif olur.
- Öğrenciler → Yıl Sonu İşlemleri ile şubeleri topluca mezun edin veya taşıyın.
Arşivlenen dönem salt-okunur kalır; sınav, yoklama ve ödeme geçmişi durur, yalnız yeni kayıt alınmaz.