Riskliyi yakala, dokun, takip et.
Rehber paneli öğrenci takibinin merkezi: riskli öğrenciyi erken yakalar, görüşme notu tutar, müdahale ve haftalık koçluk planı yürütürsünüz. Panel her gün en acil işinizi tek cümleyle söyler — listeyi taramanıza gerek yok.
Panele girince en acil işiniz karşınızda.
Panel her gün en acil işinizi tek cümleyle söyler: müdahale bekleyen riskli öğrenci, bugünkü görüşme veya geciken takip. Amaç sıfır "dokunulmamış riskli öğrenci"dir.
- Üstteki manşeti okuyun ve büyük butona basın — sizi doğrudan işe götürür.
- Riskli satırındaki 🩺 Müdahale başlat ile ön-dolu mini formu açın; tür ve notu onaylayın.
- Durum çiplerini tarayın: Riskli · Takipte · Görüşme · Düşüşte.
- Bugün görüşmeniz varsa manşet hatırlatır; Öğrenciyi incele ile doğrudan gidersiniz.
Takipteki öğrencilerin satırında yeşil rozet görürsünüz — kimin müdahalede olduğu ilk bakışta bellidir.
Kimi öne almalıyım? (kapsam + çalışma sırası)
Ekranlarınızda yalnız size atanmış öğrenciler görünür (kapsamı yönetici belirler). Öğrenciler sayfası sıradan bir liste değil: Risk ve "Son görüşme" sütunlarıyla kimin ihmal edildiğini gösteren bir çalışma sırasıdır.
- Öğrenciler, Analiz, Koçluk, Yoklama — hepsi aynı kapsamı kullanır; birinde gördüğünüz öğrenci diğerlerinde de vardır.
- Görmeniz gereken öğrenci listede yoksa yöneticinizden kapsamınıza o şubeyi eklemesini isteyin.
- Yetkileriniz de yöneticide tanımlıdır: sınav görüntüleme kapalıysa öğrenci detayındaki Analiz/Sınavlar sekmeleri hiç görünmez — hata değil, yetki ayarı.
Görüşme notunu tutun, veliyle paylaşın.
Öğrenci detayı sekmelerle tam resmi verir (Genel · Hedef · Yoklama · Rehberlik · Müdahale). Her görüşme kayda geçmeli: hem hafızanız olur hem veliye köprü kurarsınız. Paylaşım tek kutucuktur.
- Rehberlik sekmesinde yeni not formunu doldurun: başlık + içerik.
- Planlı görüşmeyse Görüşme tarihi girin — o gün size hatırlatılır.
- Velinin görmesini istiyorsanız Veliyle paylaş kutusunu işaretleyin.
- Not Ekle deyin; sonradan düzenleyebilirsiniz.
Paylaşım kutusunu işaretlemeden kaydederseniz not yalnız kurum içinde kalır — hassas gözlemleri paylaşmadan tutabilirsiniz.
Riskliye müdahale açın ve takip edin.
Müdahale, "bu öğrenci için şunu yapacağım" sözünün kaydıdır: türü, notu ve takip tarihi olur; tamamlanana kadar panoda sizi bekler. Geçen takip tarihi "Gecikti" rozetiyle uyarır.
- Kokpitteki 🩺 Müdahale başlat ile (veya öğrenci detayı → Müdahale) açın.
- Türü seçin: 💬 Rehberlik Notu · 🎯 Koçluk Planı · 📣 Veliye Bildirim · 📝 Serbest Not.
- Başlık, açıklama ve takip tarihi girin.
- Müdahale Takibi'nden açık işleri izleyin; biteni Tamamla ile kapatın.
Amaç sıfır dokunulmamış riskli öğrenci: kokpit manşeti müdahale açılmamış riskli kaldıkça sizi rahat bırakmaz.
Haftalık çalışma planını yazın.
Koçluk Masası tüm öğrencilerinizin haftalık planlarını tek ekranda toplar. Reçete paneli "neye çalıştırmalı" sorusunu öğrencinin kendi verisiyle yanıtlar — siz onaylarsınız.
- Öğrencinin satırına tıklayın; plan yoksa 🎯 Plan Yaz ile editörü açın.
- Reçete panelindeki önerilere dokunun — taslağa hazır görev olarak eklenir.
- 🎯 Planı Ata ile gönderin; öğrenci portalında görür ve tamamladıkça işaretler.
- Aynı planı çoklu öğrenciye vermek için seçip "Seçililere plan ata" kullanın.
Reçete önerileri öğrencinin deneme verisinden gelir; hiç denemesi yoksa panel boş kalır — önce sınav sonucu gerekir.
Kapsamınızın genel gidişatını okuyun.
Analiz ve Konu Analizi sayfaları tek tek öğrenci yerine büyük resmi verir: denemeler boyunca ortalama gidişat ve şubeler arası fark. Kokpitteki "Düşüşte" çipi sizi doğrudan buraya getirir.
- Deneme trendi: kapsamınızın ortalama gidişatını sınav zorluğundan bağımsız standart puanla izleyin.
- Şube karşılaştırma: hangi şube nerede, en güncel deneme ortalamasıyla.
- Konu Analizi: zayıf konular hem büyük resmi verir hem koçluk reçetesini besler.
Veli ve öğrencilerle yazışın.
İletişim üç sekmedir: 💬 Mesajlar, 📢 Duyurular, 🔔 Bildirimler. Mesaj da duyuru da sizi soru sorarak yönlendiren tek sihirbazdan çıkar.
- ✉️ Yeni İletişim → Kime? adımında kişi arayın veya grup seçin.
- Yanıt istiyorsanız 💬 Mesaj, tek yönlüyse 📢 Duyuru seçin.
- Konu ve metni yazıp gönderin.
- Duyurular → Gönderdiklerim'de okunma çubuğunu izleyin.
Telefonunuza anlık bildirim düşsün isterseniz Bildirimler → "Bildirimleri Aç" kartını kullanın.